KVKK Aydınlatma Metni

1 Veri Sorumlusu

İşbu aydınlatma metni, KVKK’nın 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla Vip PsikoKoç tarafından hazırlanmıştır.

Platformumuzu kullanan öğrenciler, veliler, kurum kullanıcıları (şube yöneticileri, eğitim koçları/PDR uzmanları) ve ziyaretçilere ait kişisel veriler, aşağıda açıklanan kapsam ve koşullarda işlenmektedir.

2 İşlenen Kişisel Veriler

Platformumuz üzerinden, hizmetin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad, doğum tarihi, öğrenci/kullanıcı numarası.
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası, veli iletişim bilgileri.
• Eğitim bilgileri: sınıf, şube, okul, akademik test sonuçları ve gelişim verileri.
• Özel nitelikli kişisel veriler: psikolojik test ve değerlendirme sonuçları (yalnızca açık rızanız ile).
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, oturum kayıtları, kullanım/erişim logları.

3 Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Bireysel takip, akademik ve psikolojik gelişim süreçlerinin yürütülmesi ve raporlanması,
• Test başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve sonuçların paylaşılması,
• Kullanıcı hesabının oluşturulması, kimlik doğrulama ve yetkilendirme işlemleri,
• Hizmet kalitesinin ölçülmesi, geliştirilmesi ve destek taleplerinin karşılanması,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması.

4 İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatler için zorunlu olması,
• Özel nitelikli veriler bakımından açık rızanın bulunması.

5 Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca işbu metinde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilir:

• Bağlı olduğunuz eğitim kurumu/şube ile yetkilendirilmiş kurum kullanıcıları (yalnızca yetkili oldukları şubenin verisiyle sınırlı olarak),
• Hizmetin sunulması için çalışılan barındırma (hosting) ve teknik altyapı sağlayıcıları,
• Yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli merciler.

6 Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; platforma kayıt, test başvurusu, form doldurma ve hizmet kullanımı sırasında elektronik ortamda, otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanır.

7 Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Bu sürelerin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8 İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

9 Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

10 İletişim