Gizlilik Politikası

1 Giriş

Vip PsikoKoç (“Platform”, “biz”) olarak kullanıcılarımızın gizliliğine saygı duyuyor ve kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem veriyoruz. İşbu Gizlilik Politikası, platformumuzu kullanan öğrenciler, veliler, kurum kullanıcıları ve ziyaretçiler için geçerlidir.

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı yasal bilgilendirme için KVKK Aydınlatma Metni sayfamızı da inceleyebilirsiniz.

2 Topladığımız Bilgiler

Platformu kullanımınız sırasında aşağıdaki bilgileri toplayabiliriz:

2.1. Doğrudan sağladığınız bilgiler

• Hesap oluştururken verilen ad, soyad, e-posta ve telefon bilgileri,
• Öğrenciye ait sınıf, şube, okul ve eğitim bilgileri,
• Akademik ve psikolojik test başvuruları ile değerlendirme yanıtları,
• İletişim formları veya destek talepleri aracılığıyla ilettiğiniz bilgiler.

2.2. Otomatik olarak toplanan bilgiler

• IP adresi, tarayıcı türü, cihaz ve işletim sistemi bilgileri,
• Oturum kayıtları, ziyaret edilen sayfalar ve kullanım istatistikleri,
• Çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla elde edilen veriler.

3 Bilgileri Nasıl Kullanıyoruz

Topladığımız bilgileri aşağıdaki amaçlarla kullanırız:

• Hizmetlerimizi sunmak, sürdürmek ve bireysel takip süreçlerini yürütmek,
• Test başvurularını değerlendirmek ve sonuç raporları oluşturmak,
• Hesap güvenliğini sağlamak, kimlik doğrulama ve yetkilendirme yapmak,
• Platform performansını ölçmek ve kullanıcı deneyimini geliştirmek,
• Destek taleplerine yanıt vermek ve sizinle iletişim kurmak,
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek.

4 Çerezler ve Benzeri Teknolojiler

Platformumuz, oturumunuzu yönetmek ve deneyiminizi iyileştirmek için çerezler kullanır. Kullandığımız başlıca çerez türleri:

Tarayıcınızın ayarlarından çerezleri yönetebilir veya silebilirsiniz; ancak zorunlu çerezlerin engellenmesi platformun bazı işlevlerini kullanılamaz hâle getirebilir.

5 Bilgilerin Paylaşımı

Kişisel verilerinizi üçüncü taraflara satmayız. Bilgileriniz yalnızca aşağıdaki durumlarda ve gerekli olduğu ölçüde paylaşılır:

• Bağlı olduğunuz eğitim kurumu ve yetkili kurum kullanıcıları (yalnızca yetkili oldukları şubeyle sınırlı olarak),
• Hizmetin sunulması için çalıştığımız barındırma, e-posta ve teknik altyapı sağlayıcıları,
• Yasal bir yükümlülük veya yetkili kamu kurumlarının talebi söz konusu olduğunda.

6 Veri Güvenliği

Verilerinizi yetkisiz erişime, kayba ve kötüye kullanıma karşı korumak için uygun teknik ve idari tedbirleri alırız. Bunlar arasında aktarımda şifreleme (HTTPS), rol bazlı erişim denetimi, şube bazlı veri izolasyonu ve erişim kayıtlarının tutulması yer alır.

Hiçbir yöntem %100 güvenlik garantisi vermemekle birlikte, verilerinizi korumak için sektör standartlarına uygun önlemleri sürekli güncel tutarız.

7 Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verilerinizi yalnızca işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kadar saklarız. Bu süreler sona erdiğinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8 Çocukların Gizliliği

Platformumuz öğrenci verileri içerdiğinden, reşit olmayan kullanıcıların verileri yalnızca veli/yasal temsilci rızası ve bağlı oldukları eğitim kurumunun gözetiminde işlenir. Velilere ait haklar, bu politikada belirtilen kapsamda kullanılabilir.

9 Haklarınız

6698 sayılı KVKK kapsamında; verilerinize erişme, düzeltme, silme, işlemeye itiraz etme ve aktarım hakkında bilgi alma haklarına sahipsiniz. Bu haklarınızın tamamı ve kullanım yöntemleri için KVKK Aydınlatma Metni sayfamıza bakabilirsiniz.

10 Bu Politikadaki Değişiklikler

Bu Gizlilik Politikası zaman zaman güncellenebilir. Önemli değişiklikler yürürlüğe girmeden önce platform üzerinden duyurulur. Sayfanın başındaki “son güncelleme” tarihi, en güncel sürümü gösterir. Platformu kullanmaya devam etmeniz, güncel politikayı kabul ettiğiniz anlamına gelir.

11 İletişim